Meer controle en minder risico? Hoe overtuig je het management van professionele financiële vastgoedsoftware

23/08/2024

Jan Zwerink, Key Accountmanager

Als accountmanager bij Reasult heb ik bij veel vastgoedorganisaties gezien hoe digitalisering en automatisering van financiële processen aanzienlijke waarde kunnen toevoegen. In de huidige markt is het essentieel om efficiëntie te verhogen, risico’s te beperken en onderbouwde beslissingen te nemen. Zeker in een dynamische vastgoedsector zoals de onze.

De uitdaging van overtuigen

Ik begrijp dat het overtuigen van het management soms geen gemakkelijke opgave is. Vooral wanneer verschillende afdelingen uiteenlopende prioriteiten hebben en budgetten beperkt zijn. Angst voor verandering en weerstand tegen nieuwe technologieën spelen hierbij vaak een grote rol. Toch ben ik ervan overtuigd dat een goed doordachte strategie en heldere communicatie cruciaal zijn voor een succes. Ik heb bij meerdere beleggers, investeerders en woningcorporaties gezien dat dat kan, ook bij grotere organisaties.

De voordelen van een professionele softwareoplossing

Allereerst is het goed om te weten welke argumenten je in kunt zetten om te kiezen voor een professionele softwareoplossing.

Beheersing en één betrouwbare gegevensbron: Met een professionele softwareoplossing behoud je de controle over financiële gegevens en beschik je over één enkel betrouwbaar gegevenspunt voor alle vastgoedprojecten. Dit biedt zekerheid en vertrouwen, vooral in tijden van verandering.

Cashflows beheren en transparantie voor alle vastgoedprojecten: De software maakt een effectieve liquiditeitsbeheersing mogelijk en biedt een uniforme en transparante weergave van alle projecten. Dit zorgt voor duidelijkheid en betrouwbaarheid, zelfs in onzekere tijden.

Scenarioplanning op project- en portfolioniveau: Met de software kun je verschillende scenario’s simuleren en de impact hiervan analyseren op zowel project- als portfolioniveau. Dit stelt je in staat om vooruit te plannen en risico’s van onverwachte uitdagingen te minimaliseren.

Risicomanagement en verlaging van faalkostenrisico’s: De software biedt geïntegreerde risicomanagementfunctionaliteiten en minimaliseert het risico op fouten en inconsistenties. Door gebruik te maken van marktstandaarden en centrale dataopslag kun je risico’s effectief beheersen en fouten verminderen.

Verbeterde communicatie en efficiënte processen: De software biedt uitgebreide rapportagemogelijkheden en verbetert de communicatie met het management. Door processen te automatiseren en de software te integreren in jouw bestaande IT-landschap, kun je bedrijfsprocessen optimaliseren en de efficiëntie verhogen. Dit creëert vertrouwen in de verandering en verkleint de angst voor het onbekende.

Hoe pak je het aan? Een strategie voor succesvolle overtuiging

  1. Identificeer de belangrijkste zorgen en uitdagingen van het managementteam en adresseer deze specifiek met de juiste argumenten. Selecteer één of meerder argumenten die ik zojuist genoemd heb. Kijk wat past binnen jouw organisatie.
  2. Presenteer concrete casestudies en praktijkvoorbeelden uit de sector om de effectiviteit van de softwareoplossing te illustreren. Ik heb diverse voorbeelden van klanten klaar liggen ter inspiratie.
  3. Werk nauw samen met de IT-afdeling om te zorgen voor een soepele integratie en een optimale inzet van IT-middelen.
  4. Benadruk de lange termijn voordelen en de return on investment van de softwareoplossing om zorgen over korte termijn kosten te verminderen.
  5. Vraag andere gebruikers van de software naar hun ervaringen en leer er van. Ik breng je graag in contact.

Essentieel: samen succesvol implementeren

Bij Reasult geloven we in een nauwe samenwerking met onze klanten vanaf het eerste moment. We beginnen met een grondige analyse van je specifieke behoeften en doelen, gevolgd door een helder implementatieplan dat hierop is afgestemd. Tijdens het project werken we volgens beproefde best practices, waarbij we onze uitgebreide ervaring in de vastgoedsector inzetten. Dit omvat een gefaseerde implementatie, regelmatige voortgangscontroles en intensieve training van uw team. Zo zorgen we ervoor dat de software naadloos aansluit op de processen en dat jouw organisatie snel de vruchten plukt van de nieuwe mogelijkheden. Ons doel is om je niet alleen te voorzien van een krachtige softwareoplossing, maar ook om ervoor te zorgen dat deze optimaal rendeert binnen jouw organisatie.
Bij een grote ontwikkelaar hebben we recent deze beproefde samenwerking weer gezien. Deze ontwikkelaar was zo enthousiast dat er een eigen nieuwsbrief en allerlei communicatiematerialen werden gemaakt om het enthousiasme nog meer te stimuleren. Dat laatste zien wij natuurlijk graag.

Tot slot

Investeren in een professionele softwareoplossing voor financiële processen is een strategische keuze die op de lange termijn voordelen oplevert voor jouw organisatie. Door digitalisering en automatisering kun je de efficiëntie verhogen, risico’s beperken en beter gefundeerde beslissingen nemen. Ik sta klaar om vragen te beantwoorden en te ondersteunen bij het overtuigen van het management.

 

« Terug naar overzicht

Delen