Met deze release (V2) introduceren we een aantal krachtige uitbreidingen binnen het Planon Real Estate Assets Platform. Deze uitbreidingen zorgen voor meer nauwkeurigheid, transparantie, flexibiliteit en risicomanagement. De belangrijkste toevoegingen zijn multi currency ondersteuning, een uitgebreide audit trail, recovery structures voor het beheren van servicekosten, single, double en triple net huurcontracten, sensitiviteitsanalyse voor risicosimulaties en huur omzet voor omzetafhankelijke huurinkomsten.
Belangrijkste vernieuwingen in het kort
- Multi currency ondersteuning: beheer meerdere valuta’s binnen één platform, inclusief automatische conversies en flexibele rapportage.
- Audit trail: volledige inzage in wijzigingen binnen processen en objecten.
- Recovery structures: beheer servicekosten, single, double en triple net huurcontracten en doorbelastingen op contractniveau.
- Sensitivity analysis: analyseer de impact van risicovariabelen op portefeuille- en objectniveau.
- Turnover rent: bereken en monitor omzetafhankelijke huurinkomsten.
Multi currency: consistente financiële rapportage over landen en entiteiten
De nieuwe multi currency functionaliteit maakt het mogelijk om financiële data, prognoses en rapportages in meerdere valuta’s te beheren. Dit zorgt voor een uniforme werkwijze, ongeacht de locatie of valuta van de objecten en contracten.
Belangrijkste functies:
- Valutakader: ondersteuning voor basis-, lokale-, transactie-, presentatie- en gebruikersvaluta.
- Wisselkoersen: maandelijkse koersen kunnen worden ingesteld ten opzichte van de basisvaluta. Werkelijke cijfers worden omgerekend conform IAS 21, prognoses kunnen scenarioafhankelijk worden aangepast.
- Gebruikersvaluta: elke gebruiker kan een voorkeur instellen voor weergavevaluta, met realtime conversie.
- Lokale valuta: objecten behouden hun lokale valuta; rapportages vermelden de toegepaste koers en valuta volgens Europese taxatiestandaarden.
- Transactie- en presentatievaluta: contractstromen kunnen in transactievaluta worden ingevoerd; rapportages en exports worden weergegeven in presentatie- of gebruikersvaluta.
Audit trail: volledige transparantie in wijzigingen
De nieuwe audit trail biedt inzicht in alle aanpassingen binnen de applicatie – van systeemniveau tot individuele objecten. Dit verhoogt de transparantie en traceerbaarheid van wijzigingen.
Belangrijkste functies:
- Inzicht op applicatie-, proces- en objectniveau, afhankelijk van gebruikersrechten.
- Filtermogelijkheden op datum, gebruiker, proces en object.
- Weergave van maximaal 10.000 logregels tegelijk voor overzicht en detail.
- Iedere wijziging toont wie, wat en wanneer iets heeft aangepast, inclusief context van strategie of aannames.
Recovery structures: beheer servicekosten en doorbelastingen
Met de nieuwe recovery structures (kostenverdeling) kunnen systeembeheerders definiëren hoe operationele kosten worden doorbelast aan huurders. Hiermee wordt het mogelijk om diverse kosten flexibel te modelleren.
Belangrijkste functies:
- Volledig configureerbare kostenverdeling, inclusief groepering van operationele kosten per contract.
- Automatische verdeling van kosten in niet-verrekenbare, invorderbare en terugbetaalde inkomsten.
- Centraal beheer van een keuzelijst voor kostenposten en recoveryregels.
- Koppeling van huurcontracten aan één kostenverdelingsstructuur met inzicht in details per contract.
- Account mapping naar grootboekrekeningen voor een sluitende financiële aansluiting.
Sensitivity analysis: betere besluitvorming door scenario’s
De nieuwe sensitiviteitsanalyse helpt gebruikers om het effect van risico’s op processen en objecten te simuleren. Dit ondersteunt onderbouwde beslissingen en strategische scenario’s.
Belangrijkste functies:
- Creëer en hergebruik gevoeligheidsaannames in het systeem.
- Analyseer delen van de portefeuille of specifieke objecten.
- Meet de impact van geselecteerde risicovariabelen, met absolute of relatieve afwijkingen.
- Snelle berekeningen (tot 500 objecten binnen één minuut) zonder invloed op systeemprestaties.
- Resultaten op portefeuille- en objectniveau, met gedetailleerde rapportages.
Turnover rent: omzetafhankelijke huur eenvoudig inzichtelijk
De turnover rent-functionaliteit maakt het mogelijk om inkomsten op basis van omzetafhankelijke huurcondities te schatten en te monitoren binnen de forecastperiode.
Belangrijkste functies:
- Ondersteuning van voorgefinancierde turnover rent in contractregels.
- Configuratie van omzetperioden afgestemd op rapportagecycli.
- Berekening op basis van kunstmatige of natuurlijke drempels, met optionele indexatie.
- Automatische verrekening van voorgefinancierde bedragen.
- Weergave van omzetgerelateerde KPI’s zoals rent-to-turnover ratio in dashboards.
Overige verbeteringen
Naast bovenstaande hoofdonderdelen zijn er diverse uitbreidingen op verzoek van gebruikers:
Klantverzoeken
- Stel standaard strategie per object of land in als default.
- Toon alternatieve strategieën in inkomsten- en uitgavenoverzichten.
- Voeg klantspecifieke velden toe aan het portefeuilleoverzicht.
- Toon terugkerende huur- en inkomstenstromen in het inkomsten- en uitgavenoverzicht.
Taxateurverzoeken
- Toon alternatieve strategie in het taxatierapport.
- Verbeterde grafieken in de taxatierapporten.
- Bijzondere uitgangspunten verplaatst naar de taxatiesectie in het taxatierapport.
- UI-verbeteringen in het gebouwinvoerscherm.
Meer over de software
« Terug naar overzicht
Delen
