Ondersteuning van assetmanagement en vastgoedinformatie
Het assetmanagementsysteem van Reasult ondersteunt Altera bij de belangrijkste processen zoals contractbeheer, kwartaalrapportages, hold/sell analyse, acquisitie en scenario-analyse, budgetteringscyclus, kasstroomvoorspellingen en financiële analyses. ‘Voor ons is het een dagelijks dashboard waarbij we precies weten wat er gebeurt’ aldus Erik Burggraaf, Senior Controller bij Altera. ‘Wij gebruiken het assetmanagementsysteem ook als propertymanagementsysteem. We leggen er namelijk alle broninformatie van onze objecten in vast. We hebben het operationele beheer zoals onderhoud, incasso en degelijke uitbesteed. Zo fungeert de software van Reasult als een centraal controlesysteem voor alle beheeractiviteiten. We weten welke contracten er zijn, wanneer ze aflopen of prolongeren, wat de voorwaarden zijn en kunnen op deze data ook analyses maken.’
Reasult assetmanagementsysteem
‘We zijn bij Reasult terecht gekomen omdat er voor ons geen goed alternatief in de markt beschikbaar was’ zegt Cyril van den Hoogen, CFO bij Altera. ‘Veel systemen zijn gewoonweg te complex of te omvangrijk voor ons. Bij Reasult was het bestaande assetmanagementsysteem al breed in gebruik bij andere beleggers en ondersteunt het ook een woningportefeuille.’ In een nauwe samenwerking tussen Altera en Reasult is vervolgens de contractenmodule verder doorontwikkeld. In deze module wordt alle contractinformatie vastgelegd. Daarmee is ook het bestaande operationele vastgoedsysteem vervangen. Door de combinatie van functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de Reasult software besloot Altera het oude vastgoedsysteem volledig uit te faseren. Daarmee levert de Reasult software een grote bijdrage aan de totale interne en externe informatievoorziening voor zowel vastgoedinformatie- en registratie als financiële informatie.