Efficiënt proces, data centraal en alles in één systeem
“Tot nu toe was het jaarlijkse budgetteringsproces arbeidsintensief en tijdrovend, maar we gaan nu naar een continu proces waarbij we veel korter op de bal kunnen spelen. Niet meer de property managers en de assetmanagers in afzonderlijke systemen maar alles is geïntegreerd. Zo hebben property managers eigen autorisatie en rollen in hetzelfde systeem. Hierdoor beschikken wij altijd over actuele en complete dossiers. Wij ontvangen veel operationele informatie van de propertymanagers en we willen alle gegevens zoals huurcontracten, indexaties en dergelijke in één systeem vastleggen. Het voordeel is dat je meer mogelijkheden hebt om je te verdiepen in de data, er is minder handmatig werk en de kans op fouten is veel kleiner.“, zegt Dennis van Vugt, Financieel Directeur bij Amvest. “We kunnen straks maandelijks of wekelijks monitoren, de realisatie volgen en gaan werken met een rolling forcecast. Ook de rapportage naar onze klanten gaat dan beter en sneller.”